Ajánlatkérés (RFP)

A "Request for Proposal" (RFP), vagy ajánlatkérés egy dokumentum, amely összefoglalja a szolgáltatások vagy termékek kiválasztásánál felmerülő követelményeket. Ezt a dokumentumot elküldik a potenciális szolgáltatóknak annak érdekében, hogy konkrét javaslatokat kapjanak egy meghatározott probléma vagy szükséglet megoldására.

Az RFP általában tartalmazza a projekt vagy a szolgáltatás részletes leírását, amelyet a szervezet keres, beleértve a követelményeket, időkereteket és a pályázatok értékelésére vonatkozó kritériumokat. A szolgáltatók ezután válaszolnak az RFP-re azzal, hogyan felelnének meg a követelményeknek és milyen költségekkel járna a megvalósítás.

A kereskedelmi ingatlan szektorban egy szervezet akkor ad ki RFP-t, amikor iroda vagy raktárhelyiséget keres bérletre, kivitelezőt egy épület felújítására, új épület építésére, vagy amikor szolgáltatót keres ingatlankezeléshez. Az RFP gyakran a kiválasztási folyamat második lépése, amely a "Request for Information" (RFI) után következik, amelyet a különböző szolgáltatók kiválasztására használnak.